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起こし方・納品見本
同じ音声でも、起こし方によって原稿の印象は大きく変わります。実際の文例で違いをご確認ください。どれを選べばよいか分からない場合も、原稿の使いみちを伺ってご提案します。
STYLE
5つの起こし方を、同じ会話で比べてみます
以下は説明用に作成した会議の会話例です。同じ発言が、起こし方によってどう変わるかをご覧ください。
① 素起こし（逐語起こし）裁判の証拠用・会話の分析用
A：えー、では、あの、今期の売上について、報告をお願いします。
B：はい。えーっと、今期はですね、イベントが、その、中止になった影響が大きくて、かなり数字が落ちています。
話された言葉を加工せず、聞こえたとおりに文字にします。「えー」「あのー」などの言いよどみ（ケバ）も残します。裁判の証拠資料や、話し方そのものを分析したい場合に適しています。
② 標準起こし（ケバ取り）もっとも一般的・議事録やインタビュー
A：では、今期の売上について報告をお願いします。
B：はい。今期はイベントが中止になった影響が大きくて、かなり数字が落ちています。
「えー」「あのー」などの不要な言葉を取り除き、明らかな助詞の誤りは整えます。話し方の雰囲気は残るため、インタビューや座談会にも向いています。ご指定がない場合は、この起こし方でご案内しています。
③ 整文講演・報告書・公開用の原稿
A：今期の売上について報告をお願いします。
B：今期はイベント中止の影響が大きく、売上が大幅に減少しています。
ケバ取りに加えて、言い間違いの修正や重複した言葉の整理を行い、文章として読みやすく整えます。そのまま資料や記事に使いたい場合に適しています。
④ 要約会議の要点整理・報告書の下書き
【今期の売上について】
・イベント中止の影響により、売上が大幅に減少。
発言内容を要約して原稿にまとめます。要点だけを短くまとめたい場合や、長時間の録音から議題ごとの結論を取り出したい場合にご利用ください。
⑤ 粗起こしお急ぎ納品（超特急・特急）向け
A：では、今期の売上について報告をお願いします。
B：はい。今期はイベント中止の影響が大きく、数字が落ちています。
速さを優先した起こし方です。内容はしっかり押さえますが、表記ゆれの統一や細部の整えは簡易になります。超特急納品では、この起こし方が基本となります。
SELECT
用途別・おすすめの起こし方
| 用途 | おすすめの起こし方 | 理由 |
|---|---|---|
| 裁判所に提出する証拠資料 | 素起こし | 言葉を加工しないため、録音の内容をそのまま確認できる書面になります。 |
| 会議・委員会の議事録 | 標準起こし／整文 | 読みやすさを保ちながら、発言の内容を正確に残せます。 |
| インタビュー・対談記事 | 標準起こし | 話し手の言い回しや雰囲気が残るため、記事に起こしやすくなります。 |
| 講演・シンポジウムの記録 | 整文 | そのまま配布資料や報告書に使える文章になります。 |
| 学会・症例検討会 | 標準起こし／整文 | 専門用語を調査したうえで表記を統一します。資料をお預かりできると精度が上がります。 |
| 放送・編集用の素材 | 標準起こし＋タイムコード | 使いたい発言を、録音の経過時間から探せます。 |
| 今日中に内容だけ把握したい | 粗起こし（超特急） | 速さを優先し、データ受領後、最短2時間からの納品に対応します。 |
※ 起こし方が決まっていない場合は、原稿の使いみちをお知らせいただければご提案します。
SAMPLE
納品原稿の見本
聞き取れない箇所や、表記が確定できない箇所の示し方です。
（00:00:00）
司会：それでは、先ほどの件について説明をお願いします。
Ａ：はい。資料の3ページ、●●●●（00:12:34）の部分をご覧ください。
司会：この数字は★ヤマシタ★（00:12:41）さんが確認したものですか。
？：はい、そうです。
Ａ：補足しますと、［聞き取り不能：複数の発言が重なるため］（00:13:02）
- ●何度聞いても聞き取れなかった箇所です。文字数の目安だけを●で示し、録音タイムを添えます。
- ★ ★聞き取りはできたものの、表記が確定できない箇所です。カタカナ表記に録音タイムを添えます。
- ？発言者を特定できなかった場合に使います。
- ［ ］聞き取れない理由や、会場の様子など補足が必要な場合に使います。
聞き取れない箇所を推測で埋めることはしません。裁判の証拠資料では、無理に埋めた原稿がかえって不利に働くことがあるためです。正直に示したうえで、録音タイムから該当箇所をすぐ確認できるようにしています。
FORMAT
納品形式と表記のルール
| 納品形式 | Word形式が標準です。Excel・テキスト形式など、ご指定の形式にも対応します。 |
|---|---|
| 話者の表記 | 「Ａ」「Ｂ」などの記号、「司会」「委員長」などの役職名、実名表記のいずれにも対応します。参加者名簿をお預かりできると、実名での表記が確実になります。 |
| タイムコード | ご指定の間隔（1分・5分・10分ごとなど）や、話者・議題が変わるごとの記入が可能です。放送・編集用途では、記入をおすすめします。 |
| 用字用語 | 新聞社・マスコミ各社で使われている用字用語の基準に沿って表記を統一します。社内ルールや過去の議事録に合わせることもできます。 |
| 専門用語・固有名詞 | 医療・法律・業界用語や略語は調査したうえで表記します。当日の資料（レジュメ・スライド・名簿など）をお預かりできると、精度と納期の両方が良くなります。 |
| データのお預かり・納品方法 | お客様専用のDropboxフォルダをご用意し、音声データのお預かりから原稿の納品まで、そのフォルダでやり取りする方法を基本としています。ほかのお客様と共有されることはありません。Dropboxをご利用になれない場合や、ご不安がある場合は、メール納品、ファイル転送サービス、宅配便での受け渡しにも対応します。パスワードを設定しての納品も可能です。 |
ORDER
ご依頼のときに教えていただきたいこと
分かる範囲で構いません。詳しいほど、原稿の精度が上がります。
- 録音時間と、必要な日時この2つが分かれば、対応できるかどうかと料金・納期をすぐにお答えできます。
- 原稿の使いみち「裁判の証拠」「議事録」「記事にする」など。用途に合った起こし方をご提案します。
- 話者の人数と、分かる範囲の名前話者の表記方法を決める材料になります。名簿があれば、より確実です。
- 当日の資料があればレジュメ・スライド・議題表など。専門用語や固有名詞の表記が確実になります。
- ご指定の書式があれば過去の議事録やテンプレートをお預かりできれば、それに合わせて納品します。
- データの受け渡し方法のご希望お客様専用のDropboxフォルダをご用意する方法が基本です。社内の規定などでご利用になれない場合は、ほかの方法をご案内します。
FAQ
起こし方についてのよくあるご質問
素起こしとケバ取りは、何が違いますか？
起こし方が決まっていないのですが、相談できますか？
途中で起こし方を変更できますか？
聞き取れない箇所は、どのくらい出ますか？
音声データは、どうやって渡せばよいですか？
納品後に修正をお願いできますか？
どの起こし方がよいか、一緒に決めます。
「録音時間」と「必要な日時」、そして原稿の使いみちをお知らせください。適した起こし方と、料金・納期をご案内します。お見積りは無料です。